Firmalar birçok işçiyi çalıştırmakta ve bunlara belli bir ücret ödemektedir. İşte bu konuda her firmanın sıkıntısı bulunmaktadır. Çünkü o kadar işçinin ne zaman geldiğini, ne zaman gittiğini, ne zaman yemek yemeye çıktığını gibi birçok konuda tereddüt etmektedir. İşte bu konu için en iyi yöntem personel takip sitemi olmaktadır. Bu sistem sayesinde personellerin mesaiye başlangıç ve bitiş zamanlarını rahat bir şekilde kontrol ederek firma prensipleri açısından işçileri prensiplere uydurmayı sağlamaktadır.
Personel takip sistemison dönemlere bakıldığında artık kullanmayan firma yok diyebiliriz. Çünkü hem maliyeti düşük bir sistem hemde çok kullanışlı bir sistemdir. Bu sisteme PDKS adı da verilmektedir. Bu sistem personellerin işletmeye girdiği ve çıktığı noktalara inşa edilerek burada kartlı takip yapılmaktadır. Kartlı ya da yüz tanıma sistemi olan bu sistemlere önceden personellerin bilgileri girilir yani tanıtılır.
Daha sonra bilgisayar ile personel takip cihazı arasına bağlantı kurulur ve en son ise personellerin giriş ve çıkış saatleri, geç kalma toleransı, fazla mesai başlangıcı, senelik izinler gibi en detay olacak şekilde bilgiler girilir ve böylelikle sistem hazır duruma getirilir. Böylece personellerin ne zaman girdiği ne zaman çıktığı gibi bilgiler şirket görevlisi tarafından bakılarak işçiye o kadar maaş verilir. Bu sistem şirketlerin işçilere fazla para ödememesi içinde faydalı bir sistemdir.
