Kalabalık bir firmadaki çalışanların hepsinin ayrı ayrı gözetlenmesi ve kontrol altında tutulmaları çok zor bir işleyiştir. Bu konudaki hassasiyete uygun olmayan durumların ortadan kaldırılması amacıyla birçok önlem alma işi mevcuttur. Ve bu iş için de özel yazılımların mevcudiyetinin olması zorunluluğu, kişiyi iş devamlılığı konusunda bir istekliliğe itmiş ve bu sayede de verim oranı artmıştır.
Belirli bir entegre devamlılık hizmeti sunmakta olan bu yazılımların da çeşitli üreticileri mevcuttur. Personelin işe giriş çıkış saatlerini, devamlılık konusunu da ekleyerek belirli bir düzen takibi oluşturulmuş ve günlere yayılan ödeme sisteminin gerçekçiliği sağlanmıştır. Personel Takip Sistemi yazılımlarının içerikleri, çalışılan firmaya özel kapsamda işlenmekte, birçok takip sistemi bulunmaktadır. Parmak izi okuyucu, Yüz tanıma, personele özel kart hizmetlerinin bulunması, teknoloji çağımızda kaçınılmaz bir hizmettir. Ülkemizde en çok holding kapsamındaki firmalardaPersonel Takip Sistemi işlemi mevcut iken, bu mevcudiyette ise en çok kullanılan kart okuyucu sistemleridir.
Her çalışanın girişini kolaylaştıracak bir kartı mevcuttur ve ilk kurulumda sisteme tanıtılmaktadır. Özel raporlama durumlarının ya da geç gelinilen zamanların, kısacası her şeyin takibi yapılmakta, buna göre çalışanın puantajlaması sağlanmaktadır. Sistem işleyişi olarak şifreli geçişe izin verdiği için ise; istenilmeyen, yabancı kişi girişlerinin önüne geçmekte ve bu sayede de firmanın ve çalışanlarının güvenliği sorunsuz olarak sağlanmaktadır.
