Personel takip sistemleri personelin devam kontrolünü gerçekleştiren sistemlerdir. Personel takibi yazılımları, kartlı geçiş sistemleri, yüz okuma sistemleri, parmak izi okuma sistemleri, iris, damar tarama sistemleri ile entegre olarak çalışabilmektedir. İşletmelerde, fabrikalarda, eğitim kurumlarında, kamu kurumlarında personelin işe devamını kontrol eder ve raporlar ihtiyaca uygun olarak işletmeler, kurumlar personel takip sistemine uygun olarak çeşitli model ve özellikte cihazlar kullanmaktadır. Kart okuyucular maliyet olarak daha düşük kullanıcı sayısı bakımından daha fazla kayıt aldığından dolayı büyük işletme ve eğitim kurumlarında tercih edilmektedir. Yüz okuma, parmak izi tarama gibi biyometrik tanıma cihazları çalışma mantığı milyarlarca insanın göz, parmak izi, yüz algoritmaları farklı olduğundan bir kişinin yerine kesinlikle başkasına giriş çıkışa izin vermediği için hile ve kandırma durumunu ortadan kaldırır. Yeni teknoloji cihazlar olduğundan dolayı birçok işletme biyometrik cihazlarla çalışan personel takip sistemleri kullanmaktadır.
Personel takip sistemi pdks programı ile personel giriş çıkışlarını takip edebileceğiniz gibi, avans hesaplamaları, maaş hesaplamaları, mesaiye kalanlar listesi, devamsızlar listesi, giriş yapanlar listesi mesai hesaplamaları, ücretli izin, ücretsiz izin, yıllık izin doğum izni gibi birçok izni rapor ve takip edebilirsiniz. Ayrıca işletmenizde kartlar üzerine tanımlama yaparak hızlı bir şekilde şirket dışına personel için tek kart okutmayla daha önce oluşturulmuş görev tanımını devreye sokabilirsiniz. Örnek olarak her gün işletmeye gelen sevkiyat ve pazarlama personellerini düşünelim şirkete geliyorlar araçlarını dosyalarını faturalarını siparişlerini alıp şirket dışına çıkıyorlar, bu kişilerin normal ve eski metotlarla takibi zor oluyor, personel takip sistemi sayesinde zaman kaybetmeden anında hızlı bir şekilde raporlara ulaşabiliriz. Mysql veri tabanı kullandığı için ekstra kullanıcılar oluşturarak yetkilendirme işlemi yapılabilir. Ana makine ve terminal oluşturma sayesinde tek bir sunucudan clientler rapor alabilir. Bu sayede birden çok bölüm ve departman yöneticileri raporları çekerek kontrol eder, pdks programında var olan otomatik veri çekme ve belirlenen kişilere belirtilen saate rapor gönderimi gerçekleştirmektedir. Personel takip sistemi ile ay sonunda toplam çalışma saati, fazla mesai ve rakamsal tüm toplamların raporunu alarak personel devam kontrolünde büyük bir kullanım kolaylığı ve avantajı sağlarsınız.
Personel takibinin olmadığı yerde işletme büyümesi ve başarıdan söz edilemez, verimli çalışma için personelin çalışmaya devam etmesi şarttır. Ve bu personel takibini kolaylaştıran sistemler sayesinde idari işler, insan kaynakları, muhasebe gibi departman yöneticilerinin fazla olan çalışan nüfuslarının kontrolünü kolaylaştırır. Personel takibi için istihdam edilen kişi sayısını azaltarak işletmenin finansal giderlerini azaltır. Personel takip sistemleri personelin verimli çalışmasını sağlayarak personel takip sistemi kendi ücretini fazlasıyla çıkarttığından sevilerek tercih edilen modellerdir.
