Genel Kullanım;
·Vardiyalı sistemlerde personelin çalışacağı vardiyayı otomatik olarak algılar. Birden fazla cihaz kullanma veya tek cihazdan “giriş” “çıkış” butonlarının kullanılması ihtiyacı yoktur.
·PDKS 8 versiyonundaki görsel değişiklik sayesinde piyasadaki diğer programlara göre kullanım ve anlama kolaylığı sağlamaktadır.
·Programımızın kullanıcı parolasını değiştirme ve birden fazla kullanıcının sisteme dahil edilmesiyle birlikte personel bilgilerini yetkisi olmayan personellerden gizleme özelliği mevcuttur.
·Programın otomatik yedekleme özelliği sayesinde, herhangi bir arıza oluşumunda yedeklerin kullanılarak veri kaybı engellenmektedir.
·Programımızın otomatik mail gönderebilme özelliği sayesinde, istenilen zaman diliminde, istenilen mail adresine raporlamaların mail olarak yetkililere iletilebilir.
·Yedekleme özelliği sayesinde yanlışlıkla silinen personellerin, giriş-çıkışların ve izinler geri alınabilir.
·Program yazılımı firmamız tarafından geliştirilmiş olup, ilave modüller ve yazılımlar yapılmasına müsaittir.
·Programın çalışması için işletmelerdeki kullanılan standart bir bilgisayar yeterlidir. Ekstra bir bilgisayar gerektirmez.
·Yoğun personel sirkülasyonu olan işletmelerde aynı gün ya da aynı ayda işe başlayan ya da ayrılan kişilerin kartlarını yeni gelen personellere verebilir ekstra kart sarfiyatından kurtulabilirsiniz.
·Dinamik parametre ayarları sayesinde, firmanın çalışma sistemine göre programın alt yapısı ayarlanabilmektedir.
·Olası bir çalışma tablosu değişikliğinde programın parametreleri değiştirilerek firmanın yeni çalışma sistemine göre yeniden ayarlanabilmektedir.
·Ana ekrandaki simge ve menülerin yerleri değiştirilebildiğinden kişiye özel olarak kullanabilirsiniz.
·Program geniş ekran formatına göre yapıldığından raporlar ekranda daha rahat görünmektedir.
Cihaz Yönetimi;
·Cihazların hepsine tek tek personel kaydetmeden, tek bir cihaza tüm personelleri kaydettikten sonra diğer cihazlara istenirse isim bilgileriyle kopyalama yapılabilir.
·Otomatik veri transferi sayesinde, istenilen zaman dilimlerinde cihazda ki verilerin sisteminize otomatik olarak işler. Bu sayede işe geç kalınsa dahi yetkililer gerekli raporları alabilmektedir.
·Cihazlardan alınan bilgiler yedeklendiğinden herhangi bir kayıp yaşandığında yedeklerden alınarak kalınan yerden en az kayıpla devam edilebilir.
·Veriler işlenirken raporları almadan aynı ekranda sorunlar görülebilir. (Çalışma Planı Hatası, Tanımsız Kart hatası, Hesap Grubu Hatası gibi.)
Personel Kartları Menüsü;
·Personel seçimindeki geliştirmeler sayesinde bir personeli veya grubu kolaylıksa filtreleyebilirsiniz. Bu filtreleri özelleştirebilir ve daha sonra tekrar aynı ayarları yapmadan aynı filtreyi kullanabilirsiniz.
·Giriş çıkışlara elle müdahale yapılması durumunda, elle müdahale yapan kullanıcıyı tespit edebilirsiniz. Birden fazla kullanıcı varsa kim tarafından değişiklik yapıldığı kolaylıkta saptanabilir.
·Saatlik ya da günlük izinlere açıklamalar girilebilir.
·Tek tıklamayla personelin ek kazançları, kesintileri ve izinleri görüntülenebilir.
·Personelin tüm özlük bilgileri girilebilir. Daha sonra raporlarda bu bilgiler kullanılarak filtreleme yapılıp rapor alınabilir.
·Zimmet ve not bilgileri ayrıca girilebilir. Bunların raporları da alınabilmektedir.
Toplu işlemler Menüsü;
·Bu menüdeki tüm ayarlarda yapılan işlemlerde zamandan tasarruf sağlanır
·Maaş arttırma, avans, prim vs. işlemler belirli bir oran(%) veya tutar ile değiştirilebilir.
·Personelin daha önceden belirlenmiş AGİ değerleri birkaç tıklamayla atanabilir.
·Personele özel toplu olarak giriş çıkış saatleri atanabilir veya bu saatler toplu olarak düzeltilebilir.
Tanım İşlemleri;
·Programda sınırlama olmadan firma, departman, bölüm vs. açılabilir.
·Cihazlar eklendiğinde personellerin hangi cihazlardan geçtiğinin raporu alınabilir.
·Neden kodları kullanılarak personelin otomatik olarak saatlik izin verilmesi sağlanabilir. Dış göreve sık çıkan personel bu sayede program kullanıcısını rahatsız etmeden görev kartını (Neden kodu’nu) kullanarak göreve gider ve dönüşte de kendi kartını okuttuğunda saatlik izni sona erer. Gelmediğinde otomatik olarak çıkış saatini izin bitişi olarak ayarlayarak karışıklığa sebep olmaz.
·Programa birden fazla kullanıcı tanımlanabilir. Bu bilgilerin içinde raporların otomatik olarak gönderilecek kişilere e-posta adresi girilebilir ve yetkileri en ince ayrıntısına kadar düzenlenebilir
Raporlar Menüsü;
·Raporlamalardaki sayfa yapısını değiştirebilme özelliği sayesinde yazı boyutlarında raporlama alınabilir.
·Gruplandırma özelliği sayesinde, personel raporlarının departman ve bölüm gibi başlıklar altında detaylı olarak alınabilir.
·Firmanızda birden fazla cihaz kullanımında, istendiğinde personellerin hangi cihazdan giriş yaptığını ve hangi cihazdan çıkış yaptığını görebilirsiniz.
·Personellerin değişken çalışma saatlerinde personel özel çalışma takvimi kullanılarak, personellere günlük veya haftalık olarak çalışma planı yapılabilir. Bu sayede vardiyası henüz başlamamış olan personel devamsız olarak görünmemektedir.
·Rapor formatı açık kaynaklı olduğundan kullanıcılar istedikleri seçenekleri aktif ya da pasif ederek hazırlayabilirler.
·Raporlamada Excel ve Word belgesi oluşturulabilmektedir.
·Rapor alındıktan sonra yetkililere manuel olarak e-posta atabilirsiniz.
·Elle yapılan değişikliklerde program ilgili bölümün yanına işaret atarak firma yetkililerinin de program kullanıcısını kontrol etmesini sağlar.
·Esnek raporlama sistemi ile programın içindeki standart raporları alabildiğiniz gibi isteğinize göre rapor hazırlayabilirsiniz (Örn:“Sigortalı olup, Avcılar servisini kullanan, Üretim departmanında çalışan, 30 yaş altı, 2 çocuğu olan, Lise mezunu olan” kişilerin geç kaldıkları günleri ve maaş hak edişlerini raporla)
·Tüm raporlar kişi, genel, departman, bölüm ve firma bazında alınabilir.
Genel Raporlar
·Kişi bazında giriş çıkış raporlamasında, geç gelme, erken çıkma gibi eksik çalışmaların genel toplam süreleri takip edilebilir. Tekrar ayrıntılı puantaj hesaplama gereği duymadan fazla mesai ve devamsızlık süreleri kontrol edilebilir.
·Genel Bazda ve Kişi bazındaki raporlamalarımızda bulunan durum hanesinde izin, hafta tatili, devamsızlık gibi alanlar da görülebilir.
·Çoklu giriş çıkış yoğunluğunun olduğu durumlarda dilenirse sadece ilk giriş ve son çıkış saatlerinin temel alınarak puantaj hesaplanabilir. Bu sayede firma içinde cihazlardan geçmek zorunda kalan personellerden süre kesintisi engellenebilir.
·Mevcut personel raporu alınarak yemek, servis vb. unsurların hazırlanmasına yardımcı olur.
Maaş Raporları
·Detaylı yuvarlama özelliği sayesinde, 10 kuruş, 50 kuruş, 1 TL ve 10 TL olarak yuvarlanabilir.
·Bordrolarda ki ücretsiz izin, devamsızlık ve ceza gibi hanelerde saat ve ücretin bilgi olarak görünmektedir. Ücret olarak işlem görmediğinden hesaplamaya dahil edip hesabı bozmayacaktır.
·Geç kalmaya, erken çıkmaya ve keyfi devamsızlıklara verilen tolerans ile cezai kesintiler istenilen oranda yapılabilir
·Genel bazda maaş bordrosunda imza sütunu eklenebilir.
·Yuvarlama parametresi sayesinde bozuk para sıkıntısı ortadan kaldırılmaktadır.
·Ödemeleri elden yapıyorsanız her kişiye ait maaş bordrosu dökümü alabilirsiniz.
·Maaştan düşülecek avans ve kesintilere tarih ile birlikte açıklamalar girebilir ve raporlayabilirsiniz.
·Elle hesaplandığında oluşabilecek işlemsel hatalar ortadan kalkar. Genelde karşılaşılan saat değerlerinin hesap makinesinde hesaplanmasından kaynaklanan hesap hataları ortadan kalkar.
·Programın aldığı puantaj kullanılarak ek modül alındığında Eta, Logo, Mikro, Likom gibi resmi bordro programlarının birçoğuna otomatik aktarım yapabilir. Bu şekilde elle hesaplama yaparak bordro programlarına girerken kaybettiğiniz zamanı değerlendirebilirsiniz.
·İstendiği zaman tarihler arası maaş bordrosu alınabildiği için o ana kadar olan işçilik ücreti hemen tespit edilebilir.
|
Personel Devam Kontrol Programı PDKS Kullanma Klav
Perkotek-PDKS_Programi_Kilavuzu.pdf | 965.99 Kb. |
 İndir
|
