WEBPDKS, tarayıcı üzerinden çalışarak bilgisayara bağımlı kalmadan; evde, ofiste veya seyahatteyken bile personel hareketlerini anlık olarak izlemenizi sağlayan bulut tabanlı personel devam kontrol çözümüdür. Sadece yazılım değil, cihaz tarafı da cloud mimaride çalıştığı için bağlantı koptuğunda veriler cihazda tutulur, bağlantı yeniden geldiğinde tüm giriş-çıkışlar otomatik olarak sisteme işlenir. Hızlı, pratik ve kullanıcı dostu arayüzü ile operasyonel verimliliği önemli ölçüde artırır.
CLOUD PDKS Sisteminin Faydaları
Donanım zorunluluğu olmadan, bulut mimaride yüksek performanslı çalışma imkânı.
Gelişmiş performans altyapısı ve hızlı versiyon güncelleme imkânı.
Sınırsız depolama alanı ile artırılmış veri güvenliği ve gizlilik.
Kesintisiz hizmet anlayışı ve merkezden yönetilebilir yapı.
WEBPDKS Özellikleri
WEBPDKS, tamamen cloud mimaride tasarlanmış olup cihazlar da bulut özelliklerine sahiptir. Tüm cihazlarınıza uzaktan erişilebilir, 7/24 personel takibi yapılabilir. Kullanımı kolay dashboard ekranı üzerinden:
İçeride bulunan personel, giriş/çıkış yapanlar, izinli, geç gelen, erken çıkan, mesaiye kalan, devamsız, yeni başlayan, işten ayrılan, yıllık izinde olanlar ve doğum günü olan personeller günlük bazda sayısal ve yüzdesel özetlerle görüntülenebilir.
Aylık trend listeleri sayesinde en sık geç gelen, erken çıkan veya devamsız personeller canlı olarak izlenebilir.
Anlık giriş-çıkış ekranında, hangi cihazdan hangi personelin işlem yaptığı rapor almaya gerek kalmadan takip edilebilir.
Acil durum ekranları üretim sahasına yansıtılarak içeride bulunan personeller ve görevleri görüntülenebilir.
Doğum günü hatırlatmaları ve hatırlatma takvimi ile önemli tarih ve planlamalar kolayca takip edilebilir.
Cihaz listeleri esnek kriterlere göre gruplanıp listelenebilir; cihazlardan alınan son veri zamanları grafik eğrisi ile izlenebilir ve istenen formatta giriş-çıkış verileri içeriye alınabilir.
Personel ve Özlük Yönetimi
WEBPDKS üzerinde kapsamlı personel özlük takibi yapılabilir; fotoğraf ekleme, şirket/şube/departman/birim/servis/bölüm/ünite/acil durum grubu gibi alanların yanı sıra sınırsız özel kod tanımlama ve bu kodlara göre filtreleme mümkündür. Personel bazlı not ve zimmet takibi yapılabilir, silinen personeller geri çağrılabilir. Hızlı bakış ekranında tekli veya çoklu personel seçimi ile yönetim süreçleri hızlandırılabilir.
İzin, Avans, Prim ve Bordro İşlemleri
Yıllık izin planlaması yapılabilir; avans, kesinti, prim ve kazanç tanımları eklenerek maaş ekstresine dâhil edilebilir. Bordro ve puantaj alanları esnek yapı ile istenildiği gibi eklenip çıkarılabilir, tutar ve saat yuvarlama işlemleri uygulanabilir. İlk giriş–son çıkış kuralı, 24 saat kuralı, zorunlu mesai ve personele özel planlar tanımlanabilir. Haftalık 45 saat esasına göre çalışma desteği, toplu maaş artışı, toplu hareket/izin/avans/kesinti/prim ve AGİ atamaları yapılmasına olanak tanır.
Otomasyon ve Entegrasyon
Otomatik veri transferi ile cihazlardan alınacak kayıtlar belirlenen zamanlarda PDKS yazılımına kendiliğinden aktarılır. Otomatik e-posta özelliği sayesinde seçilen raporlar, tanımlanan zamanlarda ilgili kişilere e-posta olarak gönderilir. Otomatik SMS ile geç gelme, erken çıkma, toplam çalışma süresi gibi durumlar kural bazlı olarak bildirilir. Otomatik çıkış atama, saat senkronizasyonu ve veri yedekleme fonksiyonları desteklenir. Puantaj sonuçları; ETA, Logo, Link, Netsis, Mikro vb. resmi bordro programlarına aktarılır ve manuel hesaplama hataları ortadan kaldırılır.
Raporlama ve Analitik
Sistem; vardiya, onaylanmış ve zorunlu fazla mesai, kullanıcı işlem, mola, mesai değişikliği, vardiya grup, dışarıda geçirilen süre gibi toplam 33 adet rapor sunar. Raporların yazı tipi ve punto değerleri değiştirilebilir; puantaj ekranı büyütülebilir, Excel/PDF formatına dışa aktarım ve yazdırma yapılabilir. Genel, kişi, departman, bölüm ve firma bazında detaylı rapor alınabilir. Neden kodlarına bağlı otomatik izin üretimi de raporlama süreçlerini destekler.
Güvenlik, Yetkilendirme ve Destek
Kullanıcı adı ve parola bilgileri değiştirilebilir; çoklu kullanıcı ve grup bazlı yetkilendirme ile erişim kısıtlamaları uygulanabilir. Giriş-çıkış kayıtlarında elle müdahale yapıldığında, hangi kullanıcının işlem gerçekleştirdiği görülebilir ve ilgili satırlar işaretlenerek yönetici onayı sağlanır. Dahili destek sistemi üzerinden ticket açılabilir, geri arama talepleri bırakılabilir ve geliştirme talepleri takip edilebilir. Bildirim altyapısı ile WEBPDKS duyuruları anlık olarak kullanıcıya iletilir.
Kurulum, Erişim ve Teknoloji
Program, internete bağlı standart bir bilgisayarda sorunsuz şekilde çalışır; ek bir donanım gerektirmez. İnternet üzerinden yazılıma bağlanılarak tüm işlemler uzaktan yapılabilir. E-Shell mobile sistemi ile uyumludur. Dinamik parametre yapısı sayesinde çalışma tablolarında yapılacak değişiklikler hızlıca sisteme uyarlanabilir. Yazılım, firma bünyesinde geliştirilmiş olup ilave modüllerle genişletilmeye uygun bir altyapıya sahiptir.
Neden WEBPDKS?
WEBPDKS, cloud mimarisi, cihaz–yazılım uçtan uca bulut entegrasyonu, güçlü dashboard ekranı, kapsamlı otomasyon kabiliyetleri ve resmi bordro entegrasyonları ile PDKS süreçlerini tamamen dijital ortama taşır. Esnek raporlama yapısı, gelişmiş güvenlik ve yetkilendirme olanakları ile zengin bildirim seçenekleri; işletmelerin verimliliğini, şeffaflığını ve karar alma hızını önemli ölçüde yükseltir.
Sıkça Sorulan Sorular
WEBPDKS’i mobil cihazlardan kullanabilir miyim?
Evet. Tarayıcı üzerinden tüm mobil cihazlardan sisteme giriş yapabilir, 7/24 personel hareketlerini ve dashboard ekranlarını takip edebilirsiniz.
Bağlantı kesildiğinde veri kaybı olur mu?
Hayır. Cihazlar bulut mimaride offline çalışarak verileri üzerinde saklar; bağlantı yeniden sağlandığında giriş-çıkış kayıtları otomatik olarak sisteme aktarılır.
Bordro yazılımlarıyla entegrasyon var mı?
Evet. ETA, Logo, Link, Netsis, Mikro vb. bordro yazılımlarına puantaj sonuçları otomatik olarak aktarılır ve manuel bordro hesaplama hataları engellenir.
Raporları dışa aktarabilir miyim?
Evet. Puantaj ve diğer raporları Excel veya PDF formatına dışa aktarabilir, yazdırabilirsiniz. Ayrıca raporların yazı tipi ve boyutunu dilediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.
Otomatik bildirim ve uyarılar destekleniyor mu?
Evet. Otomatik e-posta ve SMS özellikleriyle geç gelme, erken çıkma, toplam çalışma süresi gibi kurallara bağlı olarak kullanıcılara ve yöneticilere bildirimler gönderilir.