Perkotek olarak yıllardır personel devam kontrol sistemleri alanında uzmanlaşmış, Türkiye’nin dört bir yanında binlerce kullanıcıya ulaşan bir markayız. İşletmelerin en önemli maliyet kalemlerinden biri olan iş gücünü doğru yönetmenin, rekabet avantajı için ne kadar kritik olduğunun farkındayız. Bu nedenle geliştirdiğimiz Perkotek web PDKS sistemi, personel devam takibini tamamen web ortamına taşıyan, modern, esnek ve ölçeklenebilir bir çözümdür.
Artık iş sadece ofis sınırları içinde yürütülmüyor. Farklı şehirlerde şubeler, sahada çalışan ekipler, uzaktan çalışan personeller ve vardiyalı çalışma düzeni, yeni iş hayatının gerçeği. Tüm bu yapıyı, klasik yöntemlerle veya bilgisayara kurulu, sadece içeriden erişilebilen eski tip PDKS yazılımlarıyla yönetmek hem güç hem de riskli. Perkotek web PDKS sistemi tam da bu ihtiyaçtan doğdu: internetin olduğu her yerde, her cihazdan personel hareketlerini görebileceğiniz, yönetebileceğiniz ve raporlayabileceğiniz yeni nesil bir çözüm.
Web PDKS Sistemi Nedir?
Web PDKS sistemi, personel devam kontrol yazılımının masaüstü bir program olarak tek bir bilgisayara kurulması yerine, web tabanlı bir altyapı ile sunulmasıdır. Kullanıcılar, hiçbir kurulum yapmadan sadece bir internet tarayıcısı ve yetkili hesap bilgileri ile sisteme erişir.
Perkotek web PDKS sistemi ile:
- Personelin giriş–çıkış hareketlerini anlık izleyebilir,
- Hangi vardiyada kimin çalıştığını görebilir,
- Fazla mesai, eksik mesai ve puantaj hesaplamalarını otomatik alabilir,
- İzin, rapor ve devamsızlık durumlarını kayıt altında tutabilir,
- Tüm bu verileri şube, departman veya proje bazında filtreleyebilirsiniz.
Tüm bilgiler güvenli bir sunucuda saklanır ve yetkili herkes, bulunduğu yerden sisteme bağlanarak güncel verilere ulaşabilir.
Web PDKS ile Klasik PDKS Arasındaki Fark
Klasik PDKS çözümlerinde:
- Program genellikle tek bir bilgisayara kurulur.
- Uzaktan erişim çoğu zaman zordur veya ek maliyet gerektirir.
- Yedekleme, güncelleme ve bakım işlemleri IT ekibine yük getirir.
- Perkotek web PDKS sisteminde ise:
- Hiçbir bilgisayara lokal kurulum gerekmeyebilir, tarayıcı üzerinden giriş yapılır.
- İnternet erişimi olan her yerden, yetkiniz dahilinde verileri görebilirsiniz.
- Güncellemeler merkezi olarak yapılır; her kullanıcı en güncel sürümü kullanır.
- Sunucu, yedekleme ve bakım süreçleri profesyonel şekilde yönetilir.
Bu da hem IT maliyetlerinin düşmesine hem de sistemin sürekliliğinin artmasına katkı sağlar.
Perkotek Web PDKS Sisteminin Temel Özellikleri
Perkotek web PDKS sistemi, farklı sektörlerde ve farklı büyüklükteki işletmelerde kullanılabilecek güçlü bir modüler yapıya sahiptir.
Öne çıkan özellikler:
- Web tabanlı, kullanıcı dostu arayüz
- Kartlı, parmak izi ve yüz tanıma cihazlarıyla tam entegrasyon
- Esnek vardiya tanımları ve vardiya planlama ekranları
- Otomatik giriş–çıkış, fazla mesai, eksik mesai hesaplama
- İzin, rapor ve devamsızlık yönetimi
- Şube, lokasyon ve departman bazlı takip
- Gelişmiş filtreleme ve raporlama seçenekleri
- Bordro, muhasebe ve ERP yazılımlarıyla entegrasyon altyapısı
- KVKK’ya uygun veri güvenliği ve yetkilendirme mekanizması
İhtiyaçlarınıza göre bu özellikleri aktifleştirip, kurumunuza özel bir yapı kurgulayabilirsiniz.
Giriş–Çıkış Takibi ve Mesai Yönetimi
Personelin işe ne zaman geldiği, ne zaman çıktığı ve gün içinde gerçekten ne kadar süre çalıştığı; ücretlendirme, performans ve disiplin açısından kritik verilerdir.
Perkotek web PDKS sistemi ile:
- Personeliniz kart, parmak izi veya yüz tanıma cihazları ile turnike ya da kapılardan geçtiğinde, bu hareketler anlık olarak sisteme işlenir.
- Sistem, vardiya ve mesai parametrelerine göre personelin o gün ne kadar çalıştığını hesaplar.
- Geç kalma, erken çıkma, hiç gelmeme (devamsızlık) gibi durumlar otomatik olarak raporlanır.
Ay sonu geldiğinde insan kaynakları biriminin saatlerce Excel’de hesaplama yapmasına gerek kalmaz; puantaj ve mesai hesaplamaları web arayüzünden birkaç tık ile alınabilir.
Vardiya Planlama: Karışık Yapıları Kolaylaştırın
Vardiyalı çalışma düzenine sahip işletmelerde, özellikle çok sayıda personel ve birden fazla lokasyon söz konusu olduğunda planlama süreci oldukça karmaşık olabilir.
Perkotek web PDKS sistemi ile:
- Gündüz, gece, karma, haftasonu, özel vardiya gibi farklı şablonlar oluşturabilirsiniz.
- Hazırladığınız vardiyaları bireysel olarak personele veya toplu şekilde departmana atayabilirsiniz.
- Haftalık veya aylık vardiya takvimini tek ekranda görebilirsiniz.
- Planlanan vardiyaya göre, geç kalan veya vardiya dışı giriş yapan personel anında tespit edilir.
Bu sayede hem üretim ve hizmet sürekliliğini sağlarsınız hem de çalışanlar arasında adaletli bir vardiya dağılımı oluşturabilirsiniz.
İzin, Rapor ve Devamsızlık Takibi
İzin ve devamsızlık süreçleri çoğu işletmede ayrı tablolar, kağıt formlar veya e-posta trafiğiyle yönetilir. Zamanla karışıklıklar, unutulan izinler, yanlış hesaplanan izin hakları ortaya çıkar.
Perkotek web PDKS sistemi bu süreci de dijitalleştirir:
- Yıllık izin, mazeret izni, rapor, ücretsiz izin gibi tüm izin türlerini tanımlayabilirsiniz.
- Personelin hangi tarihlerde, hangi tür izin kullandığı kayıt altına alınır.
- Devamsızlıklar otomatik olarak işlenir.
- İzin bakiyelerini dilediğiniz an görebilir, yıllık hak edişleri takip edebilirsiniz.
Böylece hem yasal yükümlülüklerinizi daha kolay yerine getirir hem de çalışma düzeninde oluşabilecek aksaklıkların önüne geçersiniz.
Donanım Entegrasyonu: Turnike, Kart, Parmak İzi, Yüz Tanıma
Perkotek sadece yazılım değil, aynı zamanda personel devam kontrol donanımları alanında da güçlü bir markadır. Bu sayede web PDKS sistemimiz;
- Kartlı geçiş cihazları,
- Parmak izi okuyucular,
- Yüz tanıma terminalleri,
- Turnike ve kapı kontrol sistemleri
ile tam uyum içinde çalışır.
Cihazlardan gelen her bir geçiş hareketi gerçek zamanlı olarak web PDKS yazılımına aktarılır. Böylece cihaz–yazılım uyumsuzluğu yaşamadan, stabil bir yapı kurarsınız. Ayrıca çok şubeli yapılarda da tüm cihazlarınızdan gelen veriler tek bir merkezde birleşir; siz de hangi şubede, hangi saatte, kaç personel çalışıyor görebilirsiniz.
Neden Perkotek Web PDKS Sistemi?
Perkotek; yazılımı, donanımı ve desteği tek çatı altından sunan, sektörde deneyimli bir markadır.
- Web tabanlı mimari ile geleceğe hazır, modern bir PDKS altyapısı kurarsınız.
- Kartlı, parmak izi ve yüz tanıma cihazlarıyla tam uyum sayesinde ek uyumsuzluk maliyetleri yaşamazsınız.
- Esnek raporlama ve entegrasyon seçenekleri ile insan kaynakları süreçlerinizi güçlendirirsiniz.
- İşletme büyüdükçe, sisteminizi zorlanmadan ölçeklendirebilirsiniz.
Kısacası, Perkotek web PDKS sistemi ile personel takibinizi sadece kayıt altına almakla kalmaz, aynı zamanda bu veriyi işletme verimliliğine dönüştürürsünüz.