Perkotek olarak, yıllardır işletmelerin personel devam kontrol ihtiyaçlarına modern, güvenli ve ölçeklenebilir çözümler sunuyoruz. Geliştirdiğimiz WebPDKS (Web Personel Devam Kontrol Sistemi), işletmelerin tüm çalışan yönetimi süreçlerini internet üzerinden, tek bir ekrandan ve bulut tabanlı altyapı ile yürütmesini sağlar.
Artık sadece ofis içi çalışma düzeni değil; uzaktan çalışma, saha ekipleri, vardiyalı sistemler ve çok lokasyonlu yapılanmalar da iş dünyasının bir gerçeği haline geldi. Geleneksel sistemler bu karmaşık yapıları yönetmekte zorlanırken, Perkotek WebPDKS tüm bu ihtiyaçlara kolayca cevap verecek şekilde tasarlandı.
WebPDKS Nedir?
WebPDKS, çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, vardiya bilgilerini, izin durumlarını ve çalışma sürelerini web tabanlı bir platform üzerinden yöneten, tamamen dijital bir personel takip sistemidir.
Perkotek WebPDKS ile:
- Çalışanların tüm hareketleri anlık olarak izlenebilir,
- Giriş-çıkış bilgileri cihazlardan otomatik alınır,
- Veriler bulut sistemine kaydedilir,
- Şube, departman veya proje bazlı raporlar tek tıkla hazırlanır,
- İnsan kaynakları süreçleri hızlanır ve hatalar minimuma iner.
Sistem, klasik masaüstü PDKS yazılımlarından farklı olarak hiçbir kurulum gerektirmez. Yalnızca bir tarayıcı ve internet bağlantısı ile, dünyanın her yerinden erişim imkânı sunar.
Neden WebPDKS Kullanmalısınız?
Zaman yönetimi, günümüzde her işletme için rekabet avantajı anlamına gelir. Çalışanların zamanını doğru yönetmek, sadece bordro hesaplamalarını değil, işletme verimliliğini de doğrudan etkiler.
Geleneksel personel takip yöntemleri (imza föyü, Excel listesi, manuel kayıtlar) artık günümüz hızına yetişemiyor. İşte burada Perkotek WebPDKS devreye giriyor.
WebPDKS’nin sunduğu avantajlar:
- Her yerden erişim: İster merkez ofisten, ister şubeden, ister cep telefonunuzdan…
- Gerçek zamanlı veri akışı: Personelin anlık durumu web arayüzünden izlenebilir.
- Otomatik hesaplama: Fazla mesai, izin, vardiya ve eksik mesai hesapları sistem tarafından yapılır.
- Detaylı raporlar: Yönetim, departman ve insan kaynakları için özel analiz ekranları.
- Güvenli yapı: KVKK uyumlu, bulut tabanlı ve şifreli veri iletimi.
Bu özellikler, insan kaynakları süreçlerini kolaylaştırırken yöneticilere zaman, doğruluk ve maliyet avantajı kazandırır.
Perkotek WebPDKS’nin Temel Özellikleri
Perkotek WebPDKS, geniş özellik setiyle her ölçekte işletmeye uyum sağlar.
Ana özellikler:
- Web tabanlı çalışma mimarisi
- Kartlı, parmak izli ve yüz tanıma cihazlarıyla tam entegrasyon
- Esnek vardiya planlama
- Otomatik fazla mesai ve devamsızlık hesaplama
- Yıllık izin ve rapor yönetimi
- Şube ve proje bazlı personel kontrolü
- Bordro, ERP ve muhasebe entegrasyonu
- Gerçek zamanlı raporlar ve performans analizleri
- KVKK’ya uygun güvenli veri yapısı
- Çoklu kullanıcı desteği ve yetkilendirme sistemi
Bu yapı sayesinde, ister 10 ister 10.000 çalışanınız olsun; personel takibiniz tek sistem üzerinden, hatasız ve anlık yapılır.
Giriş–Çıkış Takibi
Perkotek WebPDKS, personellerin işe giriş ve çıkışlarını otomatik olarak kaydeder.
Çalışanlar;
- Kartlı geçiş,
- Parmak izi doğrulama,
- Yüz tanıma,
- Mobil uygulama
üzerinden sisteme giriş yapabilirler.
Sistem, tanımlanan vardiya saatlerine göre bu kayıtları değerlendirir ve geç kalma, erken çıkış, devamsızlık gibi durumları otomatik olarak tespit eder.
Bu sayede işletmenizde disiplin sağlanır ve fazla mesai hesaplamaları tamamen dijitalleşir.
Vardiya ve Mesai Yönetimi
Birçok sektörde farklı vardiya düzenleri bulunur. Özellikle üretim, perakende, güvenlik, lojistik ve sağlık gibi alanlarda vardiya yönetimi oldukça karmaşıktır.
Perkotek WebPDKS, bu süreci kolaylaştırır:
- Farklı vardiya türleri tanımlanabilir (gündüz, gece, hafta sonu, dönüşümlü).
- Vardiyalar personel bazında veya departman bazında atanabilir.
- Planlanan vardiyaya uygun olmayan giriş–çıkışlar sistem tarafından raporlanır.
- Haftalık veya aylık vardiya çizelgeleri otomatik hazırlanır.
Böylece yöneticiler zamandan tasarruf eder, çalışanlar da adil bir mesai sistemine dahil olur.
İzin, Rapor ve Devamsızlık Takibi
Perkotek WebPDKS, işletmelerin izin yönetimini tamamen dijital hale getirir.
Sistemde:
- Yıllık izin, mazeret izni, rapor, ücretsiz izin gibi türler tanımlanabilir.
- Çalışanlar izin taleplerini sistem üzerinden iletebilir.
- Yöneticiler onay veya ret işlemlerini dijital olarak yapar.
- Kalan izin hakları ve geçmiş izin kayıtları anında görüntülenir.
Devamsızlıklar otomatik olarak raporlanır, böylece İK departmanları eksiksiz ve hızlı analiz yapabilir.
Gelişmiş Raporlama
Perkotek WebPDKS, verileri anlamlı hale getiren güçlü bir raporlama altyapısına sahiptir.
Sistemde:
- Günlük, haftalık, aylık puantaj raporları,
- Fazla mesai, devamsızlık, izin ve vardiya analizleri,
- Şube ve departman bazlı performans grafikleri oluşturulabilir.
Raporlar Excel veya PDF formatında dışa aktarılabilir, yönetim toplantılarında veya bordro süreçlerinde kullanılabilir.
Kolay Kullanım, Hızlı Kurulum
Yeni bir yazılıma geçmek çoğu işletmede endişe yaratır. Ancak Perkotek WebPDKS, sade ve kullanıcı dostu yapısıyla kolaylıkla kullanılabilir.
- Kurulum gerektirmez, tarayıcı üzerinden çalışır.
- Kullanıcı arayüzü sade, anlaşılır ve Türkçe’dir.
- Temel bilgisayar bilgisine sahip herkes kısa sürede adapte olur.
- Perkotek ekibi, kurulum sonrası teknik destek ve eğitim hizmeti sağlar.
Personel Takibini Web’e Taşıyın, Kontrolü Elinize Alın
Perkotek WebPDKS, işletmenizin insan kaynakları süreçlerini dijitalleştirir, zamanı verimli kullanmanızı sağlar ve tüm verileri tek bir merkezde toplar.
Artık vardiya planlaması, izin yönetimi, puantaj hesaplamaları ve raporlama işlemleri sadece birkaç tık uzağınızda.
Zamanınızı manuel işlemlerle değil, stratejik kararlarla değerlendirin.
Perkotek WebPDKS ile personel yönetiminde fark yaratın!